Informativa Privacy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Okedile Srls , in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale Via Ostia 17 00192 Roma (RM) (di seguito “ Okedile Srls” o “Titolare del trattamento”).

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di effettuare una richiesta di sopralluogo, richiedere un'informazione, richiedere un preventivo, richiedere un colloquio, richiedere un contatto attraverso i dati da Lei forniti, il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali, ovvero il Suo nome, il Suo cognome, l'Oggetto della richiesta, i mq della struttura per cui Lei contatta Okedile Srls , la Sua richiesta, il Suo recapito telefonico ed il Suo indirizzo email.

Nel caso in cui, una volta stipulato il contratto in forma cartacea, iniziassero i lavori, anche per richiedere l’emissione della fattura, oltre ai dati personali già inseriti per la prima richiesta nella contact form nella pagina wwww.okedile.it/contatti, Le chiederemo anche i seguenti dati: il Suo codice fiscale ed il Suo indirizzo di residenza.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione vengono raccolti dai servizi di Google Analytics (ivi compreso AdWords ed altri servizi connessi agli Analytics di Google), non persistono per più di ventisei mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Dati forniti volontariamente dall'utente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Cookie Policy

Il Sito Web utilizza le seguenti tipologie di cookie.

Cookie tecnici

Vengono utilizzi cookie tecnici e di sessione, ovvero piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Suo terminale o il Suo browser e il Sito Web, che permettono il corretto funzionamento e la fruizione degli stessi. Non viene fatto uso, invece, di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo.

Cookie analitici

Vengono utilizzati cookie analitici realizzati e messi a disposizione da terze parti, ovvero Google Analytics. Ciò avviene per mere analisi statistiche interne di accesso, per migliorare il Sito Web e semplificarne l’utilizzo, oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento ha comunque adottato gli strumenti più idonei per ridurre al massimo il potere identificativo di questo genere di cookie. Si segnala – ad esempio – che per questo Sito Web è stata attivata la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP. Google Analytics pubblica la sua policy sui cookie alla seguente pagina.

Cookie di profilazione

Non vengono utilizzati cookie per la profilazione, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Questo Sito Web utilizza solo i cookie analitici realizzati e messi a disposizione da Google Analytics, di cui si è detto in precedenza.

Cookie di terze parti

Questo Sito Web utilizza solo i cookie analitici realizzati e messi a disposizione da Google Analytics, di cui si è detto in precedenza.

Opzioni circa l’uso dei cookie da parte del Sito Web mediante le impostazioni del browser

L’erogazione di tutti i cookie è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser. È opportuno evidenziare, tuttavia, come intervenire su queste impostazioni potrebbe rendere inutilizzabile il Sito Web nel caso in cui si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione dei nostri Servizi. Ad ogni modo, ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie. I collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni sono qui:

• Apple Safari
• Google Chrome
• Microsoft Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Opera

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi servizi, ivi compreso quello finalizzato a consentirLe il lavoro da Lei richiesto. Questi dati verranno trattati esclusivamente per:

A) permetterLe di usufruire del nostro Sito Web e dei loro servizi, ivi compresa la possibilità di contatto attraveso la contact form nella pagina www.okedile.it/contatti.html. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) il Suo consenso espresso al trattamento, (ii) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e (iii) l’adempimento da parte della Okedile Srls ad obblighi di legge.

B) consentirci di farLe avere notizie sempre aggiornate sulle attività e le promozioni della Okedile Srls , inviando materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui nostri servizi e prodotti, sulle relative offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione da noi adottata, così come per permetterci di inviarLe la nostra newsletter finalizzata a consentirLe di per beneficiare della possibilità di ricevere promozioni esclusive rispetto ad altri utenti, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica.

La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento.

I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.

Pertanto, i dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di ventisei mesi.

In merito ai dati personali trattati per permetterLe di svolgere le attività elencate nel Punto 2, in ottemperanza con le previsioni normative vigenti, ivi compresa quella contabile, il Titolare del trattamento conserverà i suoi dati personali per un tempo non superiore a 10 anni. Successivamente, provvederemo alla loro cancellazione, oppure alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile.

In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, in ottemperanza con le richieste normative e purché siano state da Lei esplicitamente autorizzate, la Okedile Srls ha stabilito di provvedere alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in modo permanente e non reversibile, entro 24 mesi dalla registrazione dei dati raccolti per finalità di marketing.

In merito a tutti gli altri dati personali, non potendo determinare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.

Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla Okedile Srls , finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, ovvero servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, studi legali, società che offrono servizi utili per analizzare e sviluppare i dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi) ed elaborare e condurre ricerche di mercato, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema. E potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali tutti i collaboratori individuati per una particolare lavorazione accordata.

L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento intende trasferire i Suoi dati personali verso gli Stati Uniti per la fornitura dei servizi presenti sul Sito Web.

Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate in quanto il Titolare del trattamento si è assicurato che i destinatari facciano parte del Privacy Shield, che protegge i diritti fondamentali di ciascun interessato all’interno dell’Unione Europea i cui dati personali sono trasferiti verso gli Stati Uniti per fini commerciali.

Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea qui oppure il sito del Privacy Shield qui.

7. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.A ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità per la Okedile Srls di consentirLe l’utilizzo del Sito Web, ivi compresa la possibilità di essere contattato.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3.B ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web, potrebbe non consentirci di farLe fruire a pieno dei vantaggi che offriamo alla nostra community attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto, di farLe ricevere la nostra newsletter, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle promozioni che ci prefiggiamo di offrirLe.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

• revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa inviando una mail a info@okedile.it, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali, qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo, inviando una mail a info@okedile.it;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

10. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE

È fatto esplicito divieto ai minori di anni sedici (16) di utilizzare i servizi erogati tramite il Sito Web. In considerazione delle tecnologie disponibili e dei servizi erogati, la Okedile Srls ha previsto dei sistemi di verifica anagrafica atti ad appurare che il consenso al trattamento dei dati personali del minore sia prestato o autorizzato dal soggetto esercente la potestà genitoriale.